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怎么填寫會計憑證?

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會計憑證是指記錄經濟業務發生或完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據。會計憑證是記錄經濟信息的載體。所以會計憑證的填寫就顯得尤為重要了,那到底要怎么填寫呢?不要著急,淘釘財稅小編這就告訴大家答案。

會計憑證分為原始憑證和記賬憑證,所以下面淘釘財稅小編主要為大家介紹原始憑證和記賬憑證的填寫要求?

一、原始憑證填寫有什么要求?

原始憑證是記錄經濟業務已經發生、執行或完成,用以明確經濟責任,作為記賬依據的最初的書面證明文件,如出差乘坐的車船票、采購材料的發貨票、到倉庫領料的領料單等。

火車票

1、記錄要真實

原始憑證所填寫的經濟業務內容和數字,必須要符合實際情況。

2、內容要完整

原始憑證所填寫的項目必須逐項填列齊全,不得遺漏和省略。

3、手續要完備

(1)單位自制的原始憑證必須要有經辦單位領導或者其他指定的人員簽名蓋章;

(2)對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;

(3)從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章。

(4)從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名蓋章。

4、書寫要清楚、規范

不得使用未經國務院公布的簡化漢字,大小寫金額必須相符且填寫規范。

(1)大寫金額用阿拉伯數字逐個書寫,不得連筆寫。

(2)在金額前要填寫人民幣符號“¥”,人民幣符號“¥”與阿拉伯數字之間不得留有空白;

(3)金額數字一律填寫到角、分,無角、分的,寫“00”或符號“--”,有角無分的,分位寫“0”,不得使用符號“--”

(4)漢字大寫金額數字,一律用正楷或行書書寫。

(5)大寫金額數字前未印有貨幣名稱的應當加填貨幣名稱(如“人民幣”三字),貨幣名稱與金額數字之間不得留有空白。

(6)大寫金額數字到元或角為止的,在“元”或“角”之后應寫“整”或“正”字;大寫金額數字有分的,分字后面不寫“整”字。

5、編號要連續

如果原始憑證已預先印定編號,在寫壞作廢時,應加蓋“作廢”,妥善保管,不得撕毀。

6、不得涂改、刮擦、挖補

原始憑證有錯誤的,應當由出具單位重開或更正,更正處應該加蓋出具單位印章,原始憑證金額有錯誤的,應當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。

7、填制要及時

二、記賬憑證填寫有什么要求?

記賬憑證按其用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。專用記賬憑證又可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。

收款憑證

1、除結賬和更正錯誤,記賬憑證必須附有原始憑證并注明原始憑證的張數。

2、一張原始憑證所列的支出需要由兩個以上的單位共同負擔時,應當由保存該原始憑證的單位開給其他應負擔單位原始憑證分割單。

3、記賬憑證編號的方法有多種,可以按現金收付、銀行存款收付和轉賬業務三類別編號。但無論采用哪一種編號方法,都應該按月順序編號,即每月都從1號編起,順序編至月末。

4、若記賬之前發現記賬憑證有錯誤,應重新編制正確的記賬憑證,并將錯誤憑證作廢或撕毀。已經登記入賬的記賬憑證,在當年內發現填寫錯誤時,應用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”,同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號憑證”。如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可以將正確數字與錯誤數字之間的差額,另編一張調整的記賬憑證,調增金額用藍字,調減金額用紅字。發現以前年度的錯誤,應用藍字填制一張更正的記賬憑證。

5、實行會計電算化的單位,其機制記賬憑證應當符合對記賬憑證的一般要求,并應認真審核,做到會計科目使用正確,數字準確無誤。打印出來的機制記賬憑證上,要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員和會計主管人員印章或者簽字,以明確責任。

6、記賬憑證填制完經濟業務事項后,如有空行,應當在金額欄自最后一筆金額數字下空行處至合計數上的空行處劃線注銷。

7、正確編制會計分錄并保證借貸平衡。

8、摘要應與原始憑證內容一致,能正確反映經濟業務的主要內容,表述簡單精煉。

9、只涉及現金和銀行存款之間收入或付出的經濟業務,應以付款業務為主,只填制付款憑證,不填制收款憑證,以免重復。

關于會計憑證填寫,淘釘財稅小編就說這么多了,如果你還有什么問題,就找淘釘財稅小編解決吧!

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